A Arte da Matrícula

Sua escola não tem problema de aluno.
Tem problema de sistema.

Todo mês chegam contatos que nunca viram matrícula. A resposta demorou, o follow-up não aconteceu, a experimental não fechou. A TXG constrói a estrutura de marketing, comercial e gestão que transforma interesse em aluno matriculado. Mês após mês, sem depender de sorte nem de indicação.

+20 anos no setor da música +10 anos no setor comercial e marketing digital
TXG Musical, a arte da matrícula
A conta que ninguém faz

Cada contato perdido custa muito mais
do que uma mensalidade.

Um aluno permanece, em média, mais de um ano na escola. Então cada pessoa que entra em contato e some não é “um lead perdido”. É um contrato anual inteiro que foi embora. E, na maioria das vezes, ele foi para a escola do lado. Não porque ela é melhor: porque ela respondeu primeiro.

O mais duro é que isso não acontece por falta de esforço. Acontece porque a operação depende de memória, boa vontade e do WhatsApp de uma pessoa só.

  • Contatos espalhados no WhatsApp, sem registro nem responsável
  • Resposta que demora horas, quando o interesse dura minutos
  • Preço apresentado antes do valor, matando a conversa
  • Follow-up que só acontece quando alguém lembra
  • Aula experimental que encanta, mas não conduz ao fechamento
  • Decisões tomadas no achismo, sem indicador nenhum
  • Marketing, comercial e retenção puxando para lados diferentes
  • Salas, horários e professores ociosos pagando conta todo mês

Nenhum desses problemas se resolve com mais anúncio.
Todos eles se resolvem com processo.

A virada

Pare de administrar sua escola no improviso.
Comece a administrá-la como empresa.

A diferença entre uma escola que cresce e uma que só sobrevive raramente está na qualidade das aulas. Está no que acontece entre o primeiro contato e a assinatura do contrato.

Sua escola hoje

Operação no improviso

  • Meses bons e meses de susto, sem previsibilidade
  • Crescimento refém da indicação e do boca a boca
  • Leads que evaporam entre o contato e a experimental
  • Nenhuma rotina de fechamento depois da aula
  • Decisões no feeling, sem números na mesa
  • Tudo travado na agenda do dono
O método

O Método TXG Musical: 4 fundamentos, 6 etapas.

Gerar leads sem processo comercial não gera matrícula. Gera frustração e a sensação de que “tráfego não funciona”. Por isso tratamos marketing, comercial e gestão como um sistema único. É o encaixe entre as três partes que produz crescimento previsível.

4 fundamentos que sustentam o crescimento

Presença & Autoridade

Quando alguém procurar aula de música na sua região, sua escola aparece e transmite a autoridade que justifica o preço.

Geração de Demanda

Google e Meta trabalhando todos os dias para colocar oportunidades reais de matrícula na sua mão.

Estrutura Comercial

CRM, scripts e rotina que transformam curiosidade em contrato assinado, sem depender do talento de um vendedor.

Gestão & Retenção

Números na mesa todo mês e alunos que ficam mais tempo, pagam mais tempo e trazem gente nova.

6 etapas que conduzem à matrícula
Etapa 1
Organização dos contatos
Etapa 2
Atendimento
Etapa 3
Agendamento
Etapa 4
Aula experimental
Etapa 5
Follow-up e fechamento
Etapa 6
Retenção e indicação
Cada etapa fecha um buraco por onde a sua matrícula escapa hoje.
Como trabalhamos

Nós fazemos o que a maioria das agências não faz.
Você faz o que ninguém pode fazer por você.

Somos claros desde o primeiro dia sobre o que é responsabilidade nossa e o que depende da sua escola. É exatamente essa clareza que separa resultado de promessa bonita.

Feito por nós

Estrutura de aquisição

  • Gestão de tráfego no Google
  • Gestão de tráfego na Meta
  • Construção e otimização da landing page
  • Otimização do Google Business
  • Leitura e reporte das métricas de aquisição
Feito com você

Estrutura comercial

  • Organização do CRM e do funil
  • Scripts de abordagem, follow-up e break-up
  • Agendamento e roteiro da aula experimental
  • Fechamento e quebra de objeções
  • Retenção, renovação e recuperação de inativos
O seu papel no time

Você conduz, a gente te apoia

  • Participar das mentorias e aplicar as estratégias comerciais e fundamentos passados
  • Envolver e treinar a equipe
  • Responder aos leads e usar o CRM
  • Aplicar os scripts e conduzir a venda
  • Registrar os indicadores do mês

Mentorias recorrentes

Acompanhamento semanal nos pontos que realmente decidem a conversão: atendimento, scripts, CRM, follow-up, fechamento, retenção e precificação. Você nunca fica sozinho com o lead na mão.

Reunião mensal de feedback

Os números do mês abertos na mesa: leads, experimentais agendadas e realizadas, comparecimento, matrículas, renovações, cancelamentos e o gargalo exato a atacar nos próximos 30 dias.

Resultados reais

Quando o método é implementado,
o impacto vai muito além dos leads.

Escolas que executam o processo não ganham só matrícula. Ganham espaço, equipe e a liberdade de planejar o próximo ano com alguma tranquilidade. Abaixo estão os números e, logo em seguida, os gestores contando como foi.

~10%
de crescimento ao mês após 5 meses de trabalho
20 → 100+
alunos em uma segunda unidade, em 1 ano
+ salas
escolas trocando de imóvel por falta de espaço
+ equipe
novos professores e estrutura ampliada
Na voz de quem já passou por isso

Gestores que estavam exatamente onde você está hoje, contando o que mudou depois que a escola passou a rodar com processo.

Soul Music
Escola de música
Studio Knijnik
Escola de música
Halal
Escola de música
Instituto Musical Center
Escola de música
Instituto GYN Music
Escola de música

Resultados observados em escolas que implementaram o método. O aumento de alunos depende da combinação entre a demanda gerada por nós e a qualidade da execução comercial da escola. Por isso não prometemos matrículas ou faturamento garantidos. Mas prometemos uma entrega excelente da nossa parte em gerar demanda, acompanhar e mentorar vocês nessa jornada.

Quem está por trás

Quem entende de escola de música
fala a sua língua.

A TXG Musical nasceu de Estevan Furlan e Lucas Furlan, dois irmãos músicos que uniram a vivência dentro da sala de aula a estratégias sólidas de marketing, vendas e gestão. São mais de 20 anos dentro do setor. Você não vai precisar explicar o que é uma aula experimental, por que a evasão sobe em janeiro ou como funciona a agenda de um professor.

Aprender música vai muito além de dominar um instrumento, e fazer uma escola crescer vai muito além de anunciar.
Estevan Furlan e Lucas Furlan, fundadores da TXG Musical
Escolas que confiam

Dezenas de escolas de música e artes
já crescem com a TXG.

De escolas em início de operação a redes com mais de uma unidade. Em portes, cidades e realidades diferentes, o método é o mesmo.

Allegretto — escola de música cliente TXG Musical
Allento — escola de música cliente TXG Musical
Banzos — escola de música cliente TXG Musical
Bateria Michael de Campos — cliente TXG Musical
Cenário — escola de música cliente TXG Musical
Daniel Fernandes — cliente TXG Musical
Douglas Bueno — cliente TXG Musical
Edu Zuchi — cliente TXG Musical
Encontrarte — escola de artes cliente TXG Musical
Guilherme Andrei — cliente TXG Musical
Gyn Music — escola de música cliente TXG Musical
Halal — escola de música cliente TXG Musical
IMP — escola de música cliente TXG Musical
Instituto da Música — cliente TXG Musical
Instituto Musical Center — cliente TXG Musical
Knijnik — escola de música cliente TXG Musical
Lincoln Music — escola de música cliente TXG Musical
Magnificat — escola de música cliente TXG Musical
Musicamania — escola de música cliente TXG Musical
Musical TK — escola de música cliente TXG Musical
Pulse — escola de música cliente TXG Musical
Ritmo & Blues — escola de música cliente TXG Musical
Sanatana — escola de música cliente TXG Musical
Sax Caxias — escola de música cliente TXG Musical
Sinfonia — escola de música cliente TXG Musical
Soul Music — escola de música cliente TXG Musical
SuperEst — cliente TXG Musical
Thiago Chaves — cliente TXG Musical
Voz e Melodia — escola de música cliente TXG Musical
6 Cordas — escola de música cliente TXG Musical
Antes de falar com a gente

As perguntas que todo gestor faz.

Já investi em tráfego pago e não deu certo. Por que agora seria diferente?

Porque, na maioria das vezes, o problema não estava só no anúncio. Os leads chegaram e morreram no atendimento, no follow-up que não aconteceu ou na experimental que não conduziu ao fechamento. Um gestor de tráfego entrega leads e encerra o trabalho ali. Nós entregamos os leads e construímos com você a estrutura comercial que os transforma em matrícula. É a segunda parte que faltava.

Minha escola ainda é pequena. Faz sentido para mim?

Sim. Atendemos desde escolas em início de operação até redes com mais de uma unidade. O que muda é o ponto de partida e a prioridade das etapas, não o método. Escolas menores costumam ter a vantagem de implantar o processo mais rápido, porque não precisam desmontar vícios de anos. No diagnóstico a gente identifica exatamente em que estágio a sua escola está e o que atacar primeiro.

Não tenho equipe comercial. Quem vai atender esses leads?

Na maioria das escolas que atendemos, quem atende é a secretaria, um professor ou o próprio dono. E funciona, desde que exista processo. É exatamente isso que entregamos: scripts prontos, CRM organizado, rotina de follow-up definida e treinamento nas mentorias semanais. Você não precisa contratar um vendedor. Precisa de um método para quem já está lá dentro.

Em quanto tempo eu vejo resultado?

No primeiro mês, organizamos a casa: estruturamos a captação, o atendimento e os processos para que a escola esteja pronta para receber e aproveitar os novos contatos.

Nos primeiros 90 dias, já é comum perceber aumento no volume de interessados, mais organização no atendimento e maior clareza sobre os gargalos comerciais. Entre o 3º e o 6º mês, refinamos os processos de vendas e gestão. Do 6º ao 9º mês, a escola tende a consolidar atendimentos, matrículas e retenção de alunos de forma mais padronizada e previsível.

Resultados maiores, como ampliar salas, mudar de imóvel ou abrir uma nova unidade, normalmente acontecem em um ciclo de 6 a 12 meses. Não prometemos matrículas em 30 dias: construímos uma estrutura para a escola crescer de verdade.

Vocês garantem um número de matrículas?

Não, e explicamos o porquê com franqueza: nós controlamos a geração de demanda, mas não controlamos a velocidade da sua resposta, a condução da conversa nem o fechamento. Garantir matrícula seria garantir algo que depende da execução de outra pessoa. O que garantimos é a nossa parte: campanhas, estrutura, mentoria semanal e leitura mensal dos números, além do treinamento para que a sua parte seja bem executada.

Minha escola já vive de indicação. Por que investir?

Indicação é ótima, mas é um canal que você não controla. Ela não escala quando você abre uma sala nova, não preenche o horário das 14h e some justamente nos meses em que você mais precisa de caixa. A indicação continua sendo importante, mas deixa de ser a única fonte de novos alunos da sua escola.

Quanto tempo eu preciso dedicar por semana?

Uma mentoria semanal e uma reunião mensal de números, além do tempo que a sua equipe já gasta hoje respondendo leads, só que agora com processo, o que costuma tomar menos tempo, não mais. O que não funciona é terceirizar 100% e não olhar indicador nenhum. Nesse cenário, é melhor não começarmos.

O próximo passo

Descubra quantas matrículas sua escola está perdendo hoje.

O diagnóstico é gratuito e leva poucos minutos. Vamos mapear onde estão os vazamentos entre o primeiro contato e a assinatura do contrato, e o que precisa acontecer para transformar isso em uma máquina de matrículas. Sem apresentação genérica e sem compromisso.

Ao enviar, você é direcionado ao nosso WhatsApp com suas respostas, sem compromisso.

TXG Musical

Agência de marketing e assessoria comercial especializada em escolas de música e artes.

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(11) 91208-4636

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